L’Université Ibn Zohr choisit Google Apps
pour faciliter la vie des étudiants, des enseignants et du personnel administratif
Cette décision repose sur la volonté de saisir l’opportunité relative à l’émergence et la démocratisation des nouv
Cette décision repose sur la volonté de saisir l’opportunité relative à l’émergence et la démocratisation des nouv
elles
technologies permettant - désormais - à tous les étudiants de publier
et partager des informations de tous types très simplement (vidéos,
photos, traitement de texte, emails,...). Pour ce faire, afin d’échanger
efficacement avec ces derniers et répondre à leurs attentes, en termes
d’innovation, notre Université s’adapte pour gérer des données de plus
en plus nombreuses et dispersées, en utilisant de nouveaux outils de
communication
Notre choix d’utiliser la solution Google Apps For
Education, comme outil informatique principal pour l’ensemble de nos
membres (personnel administratif, étudiants et enseignants), repose sur
le fait que cette solution est une véritable suite d’applications
entièrement gratuite et hébergée sur Internet, qui permet une
communication et une collaboration plus efficace au sein des
établissements universitaires.
En effet, grâce à des outils comme
Gmail (messagerie électronique) avec ses 25 Go d'espace de stockage par
utilisateur et une fonctionnalité de visio-conférence intégrée, ou comme
Google Agenda, le parfait outil pour planifier des évènements, la
communication entre les membres de notre Université en devient plus
facile et instantanée.
Sur le plan des processus d’échanges
collaboratifs, des outils intégrés comme Google Sites, Google groupes et
Google Drive (qui offre 5 Go d’espace de stockage), permettront ainsi à
plusieurs dizaines de personnes de pouvoir travailler en temps réel sur
un même document et partager facilement des informations. En final,
chaque utilisateur pourra avoir accès à toutes ses données à tout moment
avec un appareil connecté à Internet (tablette, smartphone, ordinateur
portable, …).
Qui plus est, ce projet permettra à notre Université
de réduire drastiquement ses coûts informatiques en supprimant les
achats de licences de logiciels, en limitant les investissements dans
les serveurs et en réduisant la maintenance informatique. En ce sens où
les applications sont gratuites et le support technique se voit être
géré directement par Google sur ses propres serveurs. Grâce à cet effet
de levier productif, notre équipe responsable des systèmes d’information
pourra désormais se concentrer sur des projets à plus forte valeur
ajoutée au profit de notre établissement.
Afin d’assurer une
appropriation pro active des services structurants apportés par Google
Apps For Education, notre Université a mis en œuvre un processus
d’accompagnement au changement intégré de bout en bout à destination de
notre communauté d’utilisateurs (séances de formation, workshops de
déploiement, créations de plateformes intranet comprenant des contenus
pédagogiques à valeur ajoutée, séminaires de sensibilisation,…).
Ce
dispositif nous permettra de pouvoir travailler, tous ensemble, de
manière collaborative et en temps réel. Encore mieux, en adoptant la
solution Google Apps For Education, c’est aussi une façon de préparer
nos étudiants aux toutes dernières technologies utilisées sur le marché
du travail. C’est ainsi une manière plus efficace de leur en faire
profiter dans le cadre de leurs études. Et, de ce fait, les aider à
mieux préparer leur avenir.
Dès lors, cette plateforme de messagerie
électronique et de collaboration sécurisée et simple à utiliser, 24h/24
et 7 jours sur 7, les accompagnera tout au long de leur parcours
universitaire.________________________________
A propos de Google Apps for Educatio
Google Apps for Education est une suite d’applications de communication
et de collaboration gratuite et en ligne, à destination des collèges et
des universités. Google Apps comprend Gmail (services de messagerie
électronique), Google Calendar (agenda partagé), Google Drive
(documents, tableurs et présentations), Google Sites (création de sites
internet d'équipe avec des vidéos, des images, des documents et des
gadgets), ainsi que des outils administratifs et l'accès aux API pour
intégrer Google Apps aux systèmes informatiques existants. Pour plus
d'information
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